วันพฤหัสบดีที่ 21 กันยายน พ.ศ. 2560

แก้ไขข้อความใน Word ไม่ได้ "This modification is not allowed because the selection is locked."

** ตัวอย่างในบทความนี้เป็น Word version 2010 (.docx) บาง version อาจใช้วิธีการที่ต่างไปจากนี้

        ในการทำงานเราต้องพิมพ์เอกสารเพื่อดำเนินการต่าง ๆ และเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการพิมพ์ลงหรือเป็นไกด์ไลน์ในการพิมพ์ จึงได้มีการจัดทำ Template ขึ้นมา แต่บางครั้งอาจพบเจอปัญหาที่ Template มีเนื้อหาบางอย่างไม่ต้องกับความต้องการ เราต้องการที่จะแก้เนื้อหานั้น แต่กลับไม่สามารถแก้ไขได้เพราะโดนล็อคไว้ ดังนั้นบทความนี้จะแสดงวิธีการปลดล็อคเนื้อหา ที่ไม่ยากแต่ก็ไม่ง่าย 😃
  1. เริ่มจากนำเอกสาร Word ที่ต้องการแก้ไขมาทำการเปลี่ยนนามสกุลให้เป็น .zip
    • ใครที่ลงโปรแกรม 7-Zip สามารถคลิกขวาแล้วเลือกแยกไฟล์ได้ทันทีไม่ต้องเปลี่ยนนามสกุล
  2. ทำการแยกไฟล์ zip เราจะได้ไฟล์มาแบบนี้
  3. เปิดเข้าไปในโฟลเดอร์ชื่อ word จะพบไฟล์ดังนี้
  4. เปิดไฟล์ชื่อ document.xml ด้วย text editor เช่น Notepad, Notepad++ หรือ Editplus เป็นต้น
  5. เมื่อเปิดไฟล์มาจะเจอตัวหนังสือมากมาย ไม่ต้องสนใจ 😊 ให้ทำการ Replace ตัวหนังสือ
    • ใน Notepad เลือกที่ Edit -> Replace หรือกด Ctrl+H
    • ใน Notepad++ หรือ Editplus เลือกที่ Search -> Replace หรือกด Ctrl+H
    • แทนที่คำ sdtContentLocked ด้วยช่องว่าง
    • แทนที่คำ sdtLocked ด้วยช่องว่าง
    • แทนที่คำ contentLocked ด้วยช่องว่าง
    • จากนั้นกด save ไฟล์
  6. ทำการรวมไฟล์กลับเหมือนเดิม โดยเลือกไฟล์ทั้ง 5 อันดังรูปในข้อ 2. เท่านั้น แล้วคลิกขวาเลือกรวมไฟล์เป็น .zip
  7. แก้นามสกุลไฟล์ zip กลับเป็น .docx ก็จะสามารถเปิดมาแก้ไขข้อความได้แล้ว